ODAP 2. Koordinasyon Toplantısı, Millî Eğitim Bakanlığı Orta Öğretim Genel Müdürlüğü Daire Başkanları, ilgili Bakanlık personeli, projenin pilot illerinden gelen il müdür yardımcıları, şube müdürleri, rehber öğretmenler, pilot okulların Erken Uyarı Sistemi (EUS) sorumlularının katılımıyla 11-12 Ocak tarihlerinde İstanbul’ da gerçekleştirildi.
Toplantı, ODAP’ın temel hedefleri çerçevesinde, projede gelinen son durumu ve yaklaşan proje faaliyetlerini sunmak ve ODAP Entegre Modelin uygulama aşamasındaki olası zorlukları analiz etmek amacıyla düzenlendi.
İki gün boyunca devam eden ve eğitim- öğretim yılının ikinci döneminde 50 pilot okulda uygulamanın sorunsuz şekilde gerçekleştirilmesi için önerilerin ve risk azaltma stratejilerinin tartışıldığı 2. Koordinasyon Toplantısı’nın ilk günü açılış konuşmalarıyla başladı.
Ardından, ODAP Projesi Takım Lideri projedeki ilerlemeler hakkında katılımcıları bilgilendirdi. Okul Eylem Planlarının güncel tutulmasının önemine değinilerek, sahada yapılan izleme ziyaretleri sonuçları ile ilgili de katılımcılara bilgi verildi.
Koordinasyon Toplantısı, Erken Uyarı Sistemi’nin güncellenen son versiyonunun sunulması ve sahada görülen problemler üzerine Erken Uyarı Sistemi’nde yapılan iyileştirmeler ile ilgili katılımcılara bilgi aktarılması ile devam etti.
Sonrasında grup çalışmalarına geçildi. Katılımcılar, geldikleri illere göre kendilerine ayrılan masalarda bir araya gelerek Erken Uyarı Sistemi’nde iyileştirilmesi gereken alanlar ve çözüm önerileri ile ilgili kendi illeri özelinde çalışma yaptılar.
Toplantının birinci günü, grup çalışması sonuçlarının sunulması ve geribildirimlerin alınmasıyla sona erdi.
Koordinasyon Toplantısı’nın ikinci gününde ise “Mentorluk” hizmetine odaklanıldı. Pilot okullardan rehber öğretmenlerin de çevrim içi uygulama ile katıldığı ilk oturumda, mentorlük hizmetlerine ilişkin sürecin nasıl ilerleyeceğine yönelik bilgilendirme yapıldı.
İkinci oturumda ise pilot okullarda ikinci eğitim ve öğretim döneminde yapılacak olan Yaratıcı Eğitsel Faaliyetler ile ilgili bilgi paylaşıldı. Çalışma grupları oluşturularak; okul şenlikleri ve Etkinlik Laboratuvarı Fuarı ve Yarışması için öneriler tartışıldı.
Koordinasyon Toplantısı, projede önümüzdeki dönemde yapılacak olan çalışmalar hakkında bilgi verilmesinin ardından katılımcılara katılım belgelerinin verilmesi ve aile fotoğrafının çekilmesiyle sona erdi.
Toplantıda ayrıca, toplantıya özel olarak hazırlanan 2.Koordinasyon Toplantısı Bilgilendirme Kitapçığı da katılımcılarla paylaşıldı.